Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 06/08/2026

1. Wie verwerkt je gegevens

Herbwise, gevestigd te Utrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42129639, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen? Mail naar contact@herbwise.nl.

2. Welke gegevens we verzamelen en waarom

Contactformulier. Vul je het contactformulier in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en je bericht. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om op je vraag te reageren. Grondslag: uitvoering van (pre)contractuele maatregelen en gerechtvaardigd belang (het beantwoorden van je vraag). Bewaartermijn: maximaal 1 jaar na afronding van het contact, tenzij er een boeking of aankoop uit voortvloeit; dan gelden de wettelijke (fiscale) bewaartermijnen van 7 jaar voor de administratie.

Boekingen en aankopen. Boek je een workshop of koop je een product, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en de administratie (naam, contactgegevens, betaalgegevens). Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (belastingadministratie, 7 jaar).

3. Diensten van derden op deze website

Hosting. De website draait bij mijn.host; daarbij worden technische gegevens zoals IP-adressen verwerkt in logbestanden voor beveiliging en beheer.
Instagram-feed. Op sommige pagina’s tonen we onze recente Instagram-berichten. Daarbij wordt inhoud geladen van de servers van Instagram (Meta), waarbij je IP-adres bij Meta bekend kan worden. Zie de privacyverklaring van Meta voor hun verwerking.
Afbeeldingsoptimalisatie. Voor het snel laden van afbeeldingen gebruiken we Optimole; daarbij wordt je IP-adres verwerkt om de afbeeldingen af te leveren.
Formulieren. Het contactformulier draait via de WordPress-plugin WPForms; inzendingen worden niet opgeslagen op onze eigen website en per e-mail aan ons bezorgd.

We verkopen je gegevens nooit aan derden en delen ze alleen met de bovengenoemde verwerkers voor zover dat nodig is voor de genoemde doelen. Met verwerkers die namens ons gegevens verwerken sluiten we verwerkersovereenkomsten.

4. Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor de werking van de site. Door de Instagram-feed kunnen ook cookies van derden geplaatst worden.

5. Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (https), sterke wachtwoorden en het beperken van toegang tot de gegevens.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens over te dragen. Ook kun je gegeven toestemming altijd intrekken. Mail daarvoor naar contact@herbwise.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen; de actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.